Spelregels en voorwaarden

De gemeente toetst of uw plan voldoet aan alle spelregels en voorwaarden, en beoordeelt of uw plan haalbaar is. Als uw plan voldoet aan de voorwaarden gaat het door naar de stemronde. Neem onderstaande regels goed door om een volledig en haalbaar plan in te dienen.

• Uw plan is voor een van de gebieden in Nieuw-West. Plannen kunnen worden ingediend per gebied, uw plan kan dus niet voor heel Nieuw-West gelden.

• Iedereen kan een plan indienen en alle inwoners van 12 jaar en ouder kunnen stemmen op plannen. Bewoners jonger dan 18 jaar hebben toestemming nodig van hun ouders of verzorgers.
• ‘Bewonersgroepen, (vrijwilligers-)organisaties en  ondernemers met een sterke, aantoonbare binding met de buurt.
• Medewerkers van de gemeente Amsterdam, raadsleden, stadsdeelcommissieleden, leden van het dagelijks bestuur van de stadsdelen, leden van het college van B en W, hun partners en familieleden in de eerste graad mogen niet meedoen.
• Planindieners kunnen in iedere fase van het proces in- en uitstappen.

• Ingediende plannen mogen uitgevoerd worden door uzelf, een groep bewoners, een stichting, een vereniging of een bedrijf van binnen of buiten het gebied. De gemeente kan wel ondersteunen. Als de gemeente uw plan moet uitvoeren, moet dat goed afgestemd worden met de expert/afdeling die het plan gaat oppakken. Daar kunnen wij u bij helpen.
• De uitvoerende personen of organisaties beschikken over voldoende capaciteit, kwaliteit en bevoegdheden om een plan uit te voeren (of zijn bereid dit voor de uitvoering aan professionals over te dragen). Dit geldt in het bijzonder voor plannen waarvan de taken dusdanig specialistisch zijn en/of er gewerkt wordt met kwetsbare doelgroepen. Dit is ter bescherming van de uitvoerende personen/organisaties en de bewoners van Nieuw-West die gebruik maken van de activiteiten.
• De gemeente toetst of uw plan niet in strijd is met wetten en regels of met het beleid van de gemeente.
• Voor plannen die te maken hebben met iets plaatsen in de openbare ruimte, moet draagvlak worden gemeten rondom de locatie. Het is aan u als indiener om dit draagvlak te meten en indien er bezwaar is in gesprek te gaan met de bewoners.
• Plannen in de openbare ruimte worden door de gemeente getoetst aan de regels die vastgesteld zijn in het Handboek Inrichting Openbare Ruimte en de regels van het Amsterdamse Straatbeeld (Puccinimethode).
• De gemeente toetst onder andere op veiligheid en op juridische, technische en financiële haalbaarheid.
• Bij plannen die beheerd moeten worden, moet een medebeheercontract aangegaan worden. Daar zullen wij u bij helpen.
• Als er een vergunning en/of toestemming (bijvoorbeeld de eigenaar van een pand of een stuk grond) nodig is, dan moet dit zijn afgestemd voordat u het plan gaat uitvoeren.

Overige voorwaarden voor een haalbaar plan

• U weet op welke locatie uw plan wordt uitgevoerd. En als u dit nu nog niet weet, is het wel mogelijk om dit snel te weten te komen.
• Uw plan kan binnen 1 jaar uitgevoerd worden.
• Uw plan heeft geen uitgesproken religieus, commerciële en/of politiek karakter.
• Uw plan heeft geen negatieve impact op de buurt.
• Uw plan kan worden uitgevoerd zonder dat dit andere plannen van de gemeente Amsterdam belemmert.
• Uw plan wordt niet al door de gemeente uitgevoerd via een andere regeling en dat gaat binnenkort ook niet gebeuren.
• Indien de activiteiten van een plan reeds belegd zijn bij (professionele) instanties, beoordeelt het stadsdeel of het plan een toevoeging is op het bestaande aanbod.
• Voor plannen waar gewerkt wordt met kinderen jonger dan 18 jaar, wordt er verwacht dat degene die de uitvoering doet een VOG (verklaring omtrent gedrag) aanvraagt en/of kan voorleggen.
• Het is niet toegestaan een toegangsprijs te vragen voor uw project of activiteit.
• Uw plan bevat geen winstoogmerk. Buurtbudgetten zijn geen verdienmodel. Alle processen dienen op non-profit basis te worden ingericht.
• We motiveren bewoners zoveel mogelijk samen te werken en gezamenlijk plannen in te dienen.
• Uw plan moet de leefbaarheid in de buurt verbeteren en moet de buurtbewoners ten goede komen, zonder onderscheid te maken op basis van hun geslacht of seksuele voorkeur, geloof, herkomst of culturele achtergrond.
• De activiteiten in uw plan zijn in principe open voor alle bewoners van het gebied, tenzij het juist gewenst is om activiteiten op een specifieke groep te richten, bijvoorbeeld kinderen, vrouwen of ouderen.
• Het uitvoeren van uw plan is niet afhankelijk van ander geld waarvan u pas na het stemmen weet of uw dat gaat krijgen (bijvoorbeeld een subsidie waarvan u pas aan het eind van het jaar zeker weet dat u die krijgt).
• Het stadsdeel is gebonden aan aanbestedingsregels. Die gelden bij bedragen hoger dan € 50.000,- of als er sprake is van raamcontracten. Dit kan betekenen dat er meerdere offertes aangevraagd moeten worden voor de uitvoering van het plan. En dat u als indiener van het plan niet per definitie de partij bent die het plan gaat uitvoeren.
• Indien er binnen de afgelopen 2 jaar regulier onderhoud of een herinrichting heeft plaatsgevonden voor uw plan of de locatie van uw plan, dan beoordeelt het stadsdeel of uw plan door kan gaan.
• Het is niet meer mogelijk om plannen die gaan over regulier onderhoud in de openbare ruimte te financieren met het buurtbudget. Het plaatsen van prullenbakken is dus niet meer mogelijk.
• Team Democratisering zal de haalbaarheid van alle plannen intern bespreken met de betrokken afdelingen en draagvlak geven aan de adviezen en expertise van de betrokken afdelingen. Dit zijn afdelingen zoals beheer, sociale basis en veiligheid.

• Uw plan kost niet meer dan het te besteden budget van het gebied. Houd daarbij rekening dat ten minste 50% van het gebiedsbudget gereserveerd is voor sociale projecten. Het gebied Sloterdijk is hiervan uitgezonderd.
• Als u het plan zelf uitvoert of samen met bewoners, vrijwilligers of professionals en het nodig is iemand te betalen voor de uitvoering van het plan, betreft deze vergoeding in eerste instantie een vrijwilligersvergoeding en anders na afstemming met de gemeente een vergoeding tegen maatschappelijk tarief (maximaal 50 euro per uur).
• De kosten in de begroting zijn realistisch in relatie tot het beoogde resultaat. Team democratisering kan aan de hand van eerdere projecten informatie leveren om tot een realistische begroting te komen.
• Het opstarten van een bedrijf en/of stichting zal niet gefinancierd worden middels het buurtbudget.

• De plannen met de meeste stemmen die passen binnen het maximaal te besteden budget voor het desbetreffende gebied, worden binnen één jaar uitgevoerd.
• Als uw plan gekozen wordt, vragen wij u regelmatig om een update, zodat de buurt mee kan kijken wat de status is van het plan (dus per kwartaal bijvoorbeeld foto’s in hoge resolutie en een paar regels begeleidende tekst.)
• Na het afronden van het project levert u een eindrapportage aan bij de gemeente met een stukje tekst en foto’s voor de website. In deze eindrapportage kunt u bijvoorbeeld een samenvatting maken van de resultaten, uw ervaringen en de verantwoording van de verleende subsidie.
• U kunt ook zelf updates plaatsen in uw netwerk over uw project. We vinden het leuk om te zien wat voor moois er uit het buurtbudget voortkomt. We vragen u ook om te noemen dat het plan onderdeel is van Buurtbudget Nieuw-West.

Het is lastig een eenduidige definitie te geven van sociale plannen. Een sociaal plan is bijvoorbeeld goed voor de sociale cohesie in een wijk, zet een doelgroep in Nieuw-West in haar kracht zoals jongeren of senioren, bestrijdt armoede, kansenongelijkheid of eenzaamheid. In feite hebben alle buurtbudgetplannen een sociale grondslag, ook de grotere, openbare ruimte projecten. Zo is in 2022 een speelpark voor alle leeftijden gekozen, die als doel heeft om kinderen van verschillende leeftijden met elkaar samen te brengen en ouders onderling in de wijk. Een ander voorbeeld is het street-art viaduct in Slotervaart, waar 130 bewoners aan mee hebben geschilderd. En ook zien we dat groenprojecten een positieve bijdrage leveren aan de sociale verbindingen tussen bewoners in de wijk.

Een scheiding tussen sociale en niet-sociale plannen is dus niet goed te maken, en daarmee doen we ook geen recht aan de sociale meerwaarde van al deze plannen. Daarom wordt gekozen om een scheiding te maken tussen sociale plannen die niet (of niet blijvend) plaatsvinden in de openbare ruimte aan de ene kant, en plannen die wel plaatsvinden in de openbare ruimte aan de andere kant. De plannen die wel plaatsvinden in de openbare ruimte worden gekenmerkt doordat ze tastbaar zijn in de openbare ruimte (zoals een bankje, kunstwerk of speeltuin) en een blijvend karakter hebben (dus geen foto-expositie die na een maand weggaat, en ook geen evenement). Zie hieronder een grove verdeling van deze categorisering.

Sociale plannen die niet (of niet blijvend) plaatsvinden in de openbare ruimte

• Activiteiten voor bewoners
  Bijvoorbeeld: lunches voor ouderen, sportactiviteiten voor kinderen, workshops over gezonde voeding
• Initiatieven die diensten/hulp aanbieden aan bewoners
  Bijvoorbeeld: weggeefwinkel, kledingbank, rechtswinkel voor gratis rechtshulp, buurtbakkerij, buurtklusteam
• Culturele programmering
  Bijvoorbeeld: evenementen, eenmalige markten, tijdelijke exposities
• Tijdelijke (bewustwordings)campagnes
  Bijvoorbeeld: campagnes of activiteiten omtrent afval, duurzaamheid of LHBTQI+ 

Plannen die plaatsvinden in de openbare ruimte 

• Groenprojecten
  Bijvoorbeeld: moestuinbakken, perkjes of een bloementuin
• Speeltuinen (opknappen)
• Sportattributen in de openbare ruimte
  Bijvoorbeeld: skatebaan, pingpongtafel, sportcontrainer 
• (Blijvende) kunst in de openbare ruimte
  Bijvoorbeeld: street-art
• Plaatsing overige objecten in de openbare ruimte
  Bijvoorbeeld: fontein, bankjes, straatverlichting, Geef Straten een Gezicht-bordjes, levensgroot schaakbord, AED, etc.